Project Management Administrator, Solution PM, JCFS

オペレーション技術統括本部(英語名称JCFS: Japan Customer Fulfillment Solutions)はアマゾンジャパンオペレーション部門の中核部門として,物流プロセスの設計•導入•改善に取り組んでいます.「品揃え」「低価格」「利便性」を継続的に向上させること,お客様のニーズに合わせて次世代のフルフィルメント能力を創出することがミッションです.
JCFSでは,これらのミッションを持って働くメンバーが円滑に業務を遂行できるよう,プロジェクトのサポートしていただくProject Administratorを募集しています.

Project Administratorは,主に社内顧客である従業員や関係部署の担当者と適切なコミュニケーションをとりながら,ソリューションエンジニアリング部門のチームメンバーが効率的かつ高いパフォーマンスを発揮できるような環境構築に貢献し,組織の円滑な業務運営に必要な定型業務を主にサポートをしていただきます.
職務としては,部内でプロジェクト毎に行っている予算管理,購買業務のサポート,年間事業計画作成時のデータ入力,エンジニアリング資料の変更管理,テンプレート作成などのエンジニアリング標準管理業務と,プロジェクト管理サポート業務に従事いただきます.

(関連情報)
•所属部門:[url=https://www.amazon.co.jp/b?node=5637342051]オペレーション技術開発[/url]
•職種:[url=https://www.amazon.co.jp/b?node=5609910051]その他[/url]
•勤務地:[url=https://www.amazon.co.jp/b?node=5589794051]東京オフィス[/url]

担当部門:[url=https://www.amazon.co.jp/b?node=5637342051]オペレーション技術開発[/url]

•[url=https://www.amazon.co.jp/b?node=5589775051#JCFS_Interview]オペレーション技術開発部門の社員インタビューはこちら[/url]
•その他職の社員インタビュー
[url=https://www.amazon.co.jp/b?node=7994873051]カスタマーサービス(CS)部門/東京オフィス勤務の社員G.P.さん[/url]

Amazon は多様かつインクルーシブな職場づくりを目指しています.Amazonは男女雇用機会均等法を順守しています.人種, 出身国,性別,性的指向,障がい,年齢,その他の属性によって差別することなく,平等に採用選考の機会を提供しています.障がいをお持ちの方は,以下をご覧ください.https://www.amazon.jobs/disability/jp

Key job responsibilities
■プロジェクト管理サポート業務(25％)
•データ収集•入力•整理業務.プロジェクト管理に必要な人員計画•スケジュール•予算およびプロジェクトの進捗•予実管理:プログラムマネージャのレポート作成支援.
■プロジェクト管理サポート業務(25％)
•キャパシティ(出荷能力,在庫保有能力,横持ち出荷能力)関連データのとりまとめおよび管理:JCFSが実行予定の各プロジェクトが週次単位でFCオペレーションの持つキャパシティにどの様な影響を与え得るかを事前にインプットし,プライチェーンマネジメント部門へ期限通りに提出.
■データ入力業務(25％)
JCFS内の各プロジェクトに関する各種データの数値化:JCFSの各チームが主導するプロジェクトが与え得るポジティブ,ネガティブなインパクトをステークホルダーとコミュニケーションをとりながら工程別に取りまとめ,労働時間とコストへの影響度を入力.
■資料管理業務(25％)
JCFSソリューションズエンジニアリングチームの各種ドキュメントの整理•保存,テンプレート化,アーカイブ化:プロジェクトを管理するフォルダの構築と整備,資料の集約,情報の最新化.

A day in the life
チームメンバーからの依頼を受け,関係部署からデータを集め,それをシステムに入力します.データに不備を見つけた場合は,正いデータを得るため,メール•チャット•対面でプロジェクト担当者と直接コミュニケーションを取ります.チームメンバーとはメール•チャット•対面で作業の進捗報告,困った時の相談を行います.また,定例のチームミーティングにも参加し,自身の業務を報告したり,チームメンバーからの報告,事業部からの連絡事項を聞きます.

(入社後のキャリア)
エンジニアリング部門でのアドミニストレーション業務を通じて,プロジェクトマネジメント手法を学ぶ,というキャリアパスがあります.また,社内異動制度も積極的に活用されており,自分のキャリアは自分で開発するというアマゾンの考え方に沿って,JCFS内外においてご自身でキャリアを作っていくことが可能です.

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Tokyo, 13, JPN

BASIC QUALIFICATIONS

• 社内外とのコミュニケーションを必要とする職種での経験1年以上
• 基本的なPCスキル: MS-WORD, MS-Excel(関数使用可能,Pivot Tableが操作可能なレベル), MS-Outlook, MS-PowerPoint(業務上日常的に使用するレベル)
• 業務の運用フローや社内展開等の経験,もしくはプロジェクトへの参画やサポート経験
• ビジネスレベルでの日本語(読み書き,電話対応,ミーティングファシリテートが出来るレベル)
• 英語によるコミュニケーションスキル(読み書き)

PREFERRED QUALIFICATIONS

• 外資系企業やスピードの速い職場環境での就労経験
• 総務,秘書,営業事務などの実務経験
• Microsoft Office Specialist(MOS)資格
• インクルーシブなカルチャーへの貢献や多様性に富んだグループで働くことに対して前向きであること

(給与情報) 月額基本給 350,000 円以上(年俸を12分割支給) 時間外労働手当,深夜勤務手当,法定休日勤務手当分は労働時間に応じて支給される. 能力,資格,経歴,経験等を考慮し,面接後に最終決定

Please check the website below for measures to eliminate unwanted second-hand smoking in each facility:
https://www.amazon.jobs/en/landing_pages/passivesmoking
就業の場所における受動喫煙を防止するための措置に関する事項については,下記リンク先をご覧ください.
https://www.amazon.jobs/jp/landing_pages/passivesmoking

The salary information can be provided individually prior to the 1st interview
賃金に関する条件は,１次面接の前に個別にご案内することができます

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